Поставщикам

• поставщик зарегистрирован в установленном законодательством порядке в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• в отношении поставщика не проводятся процедуры банкротства и/или ликвидации, и нет оснований полагать, что такая процедура будет инициирована и произведена в отношении поставщика в течение срока действия договора поставки;
• отсутствие информации о неисполнении поставщиком требований налогового, антимонопольного, таможенного и иного законодательства;
• отсутствие информации о неисполнении или ненадлежащим исполнении поставщиком принятых на себя обязательств перед Компанией (в случае перезаключения договора на новый срок либо по иным договорам между поставщиком и Компанией) или другими участниками рынка;
• готовность поставщика выполнять заказы в соответствии с заявками Компании по ассортименту, количеству и ценам;
• наличие у поставщика специального разрешения (лицензии) на осуществление продажи (реализации) товара, в случае, если необходимость наличия данного разрешения (лицензии) предусмотрена действующим законодательством Республики Беларусь;
• наличие у поставщика транспортно-логистических возможностей осуществлять самостоятельную доставку товаров непосредственно в торговые объекты. Доставка товаров осуществляется в день и время, указанные в заявке на поставку, силами и за счет поставщика;
• наличие у поставщика возможности получать заказы и подтверждать их посредством системы электронного обмена данными (система EDI). В случае отсутствия технической возможности использовать систему EDI, поставщик сообщает об этом Компании. В таком случае возможность работы без использования системы EDI обговаривается сторонами дополнительно.

• предлагаемый к поставкам товар востребован на рынке, пользуется спросом у потребителей, соответствует ценовой и ассортиментной политике Компании;
• поставляемый товар должен принадлежать поставщику на праве собственности, поставщик должен владеть товаром/поставлять товар на законных основаниях;
• товар должен быть свободен от любых прав третьих лиц, не изъят из оборота, не ограничен в свободной продаже;
• товар, его маркировка и упаковка должны соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь;
• срок годности (срок реализации) товара на момент поставки должен составлять не менее двух третей от срока годности, указанного на самом товаре;
• хранение и транспортировка товара производится в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, установленными для хранения и транспортировки данного вида товаров;
• товар должен иметь надлежащую тару и упаковку, позволяющую сохранять все его качества во время транспортировки, при выполнении погрузочно-разгрузочных работ и хранения;
• каждая единица товара, поставляемая поставщиком, должна иметь штрих-код, который отвечает стандартам Европейского товарного кода (EAN International).

Коммерческое предложение оформляется в свободной форме и должно содержать следующую информацию:

• краткое описание компании поставщика (история и планы развития компании, основное направление деятельности);
• описание товаров, предлагаемых к поставке (компания-производитель, страна-производитель, потребительские характеристики товара, его особенности);
• ценовое позиционирование предлагаемых товаров на рынке Республики Беларусь, представленность в Республике Беларусь, информация о занимаемой доле рынка Республики Беларусь;
• условия поставки: возможность осуществлять прямые отгрузки во все торговые объекты сети, минимальная сумма, объем заказа;
• условия оплаты: возможность предоставить максимальную отсрочку платежа, установленную законодательством Республики Беларусь в отношении товаров соответствующих категорий;
• готовность поставщика участвовать в акционных промомероприятиях (в каких акционных механиках готовы участвовать, с какой периодичностью, размеры дополнительных скидок в период проведения акции);
• контактные данные поставщика: ФИО, должность контактного лица, актуальные номер телефона, e-mail.

Коммерческое предложение должно содержать в качестве приложения наглядные материалы (фотографии, презентации, каталоги и т.д.), демонстрирующие внешний вид товаров.

Все коммерческие предложения на поставку товаров отправляются в отдел снабжения через форму обратной связи на сайте Компании. Менеджеры сети могут запросить дополнительно информацию с учетом специфики группы и отправленного коммерческого предложения.

• свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• копия учредительных документов в последней (действующей) редакции;
• копия специального разрешения (лицензии) на осуществление деятельности (в случае, если деятельность поставщика по заключаемому договору поставки подлежит лицензированию в соответствии с законодательством Республики Беларусь);
• заверенная копия доверенности на лицо, имеющее право на заключение и подписание договора поставки от имени поставщика (либо иные документы, подтверждающие право на заключение и подписание договора поставки);
• копии сертификатов соответствия продукции и иные документы, подтверждающие качество и безопасность товаров требованиям, предусмотренным законодательством Республики Беларусь.

Договор поставки и дополнительные соглашения, приложения к договору заключаются на типовых бланках ООО «РольфТрэйд», если об ином стороны не договорятся дополнительно.

• экономическая нецелесообразность принятия предложения на основании прогноза покупательского спроса, в сравнении с аналогичными товарами и иными критериями, влияющими на динамику продаж;
• несоответствие поставщика хотя бы одному условию отбора, установленному настоящими условиями и критериями отбора контрагента;
• предоставление недостоверной информации о поставщике, товаре и другой запрашиваемой информации;
• несоответствие коммерческого предложения описанным требованиям, предъявляемым к коммерческому предложению.

Срок рассмотрения коммерческого предложения и принятия решения по нему составляет не более 14 рабочих дней со дня получения Компанией соответствующего запроса. Компания оставляет за собой право увеличить срок рассмотрения предложения до 30 календарных дней, в случае возникновения форс-мажора, технических сбоев в работе Компании, возникших сложностях проверки информации и оценки коммерческого предложения.
При получении аналогичных коммерческих предложений от одного и того же поставщика, которые уже рассматривались и по которым предоставлялся ответ, Компания оставляет за собой право не рассматривать их повторно.
При прочих равных условиях Компания стремится сохранить отношения с действующим поставщиком, поэтому при получении конкурентного коммерческого предложения на поставку товара, уже поставляемого в сеть, Компания предлагает действующему поставщику пересмотреть условия сотрудничества с учетом поступившего конкурентного предложения. В случае отказа действующего поставщика от улучшения условия поставки решение принимается в пользу нового поставщика.
В случае принятия положительного решения о сотрудничестве Компания информирует поставщика об этом и предоставляет проекты документов, необходимых для подписания (договор поставки, приложения к нему, карточка переговоров, ПСЦ, график поставок). Поставщику необходимо в течение 10 рабочих дней с момента уведомления о положительном решении по сотрудничеству предоставить Компании оригиналы подписанных документов в двух экземплярах, а также заверенные копии документов, необходимых для заключения договора поставки.

Сотрудничество с поставщиками начинается с тестового периода, который составляет в среднем 3 месяца. Тестовый период может изменяться в зависимости от специфики товарной категории.
Тестируемые товары размещаются на дополнительных местах продаж и на полках основной категории в рамках отведенной доли для тестирования товаров.
После окончания тестового периода в течение 10 (десяти) рабочих дней Компания принимает решение о продолжении сотрудничества и размещении прошедшего тестирование товара на домашней полке сети либо об отказе от сотрудничества в отношении этого товара.
Решение принимается в соответствии с результатами анализа продаж за тестовый период.Также при принятии решения о сотрудничестве с поставщиком по итогам тестового периода Компания учитывает следующие моменты:

• соблюдение графика поставки;
• своевременное подтверждение заявки на поставку;
• исполнение сроков и объема поставки в соответствии с подтвержденной заявкой;
• количество случаев расхождений в подтвержденной заявке и товаросопроводительных документах по количеству товара, цене и качеству;
• качество рекламационной работы в случае выявления недостач по результатам приемки по количеству и качеству на торговом объекте;
• количество нареканий на качество товара от покупателей;
• количество случаев отказа поставщика в работе по возврату и обмену товара в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

В случае невыполнения поставщиком условий договора поставки в течение тестового периода более 2 (двух) раз за месяц, тестовый период может быть прерван досрочно с последующим прекращением сотрудничества.